Power Query : calculer votre R.O.I.
Avez-vous déjà calculé le temps que vous passez à manipuler des données dans Excel ?
Chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, vous effectuez les mêmes tâches fastidieuses et répétitives pour mettre à jour vos fichiers, rapports ou analyses.
L’automatisation d’un fichier Excel avec Power Query prend entre quelques heures et quelques jours en fonction de la complexité du fichier et de vos compétences.
A votre avis :
Combien de semaines avant de rentabiliser votre investissement ?
Combien de temps de gagner chaque année ?
Quel budget économisé ?
Au bout de combien de temps, automatiser devient intéressant?
… et en temps de gagner ?
Combien de temps de gagner par an grâce à l’automatisation ?
… et en budget économisé ?
Quel budget économisé par an grâce à l’automatisation ?
… et comment choisir les fichiers ?
Comment prioriser les fichiers à automatiser ?
Je vous propose de faire l’exercice, sous Excel bien sûr :
Vous listez tous les fichiers Excel que vous devez mettre à jour régulièrement.
Vous renseignez le nombre d’heures par semaine pour leur mise à jour et le nombre de jours pour l’automatiser.
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à calculer le ROI, le temps de gagner et le budget économisé. Trier le tout selon votre critère prioritaire.
Vous avez maintenant votre feuille de route.
… et comment bien commencer ?
Comment faire pour automatiser son premier fichier ?
3 méthodes qui marchent :
Commencez avec le fichier le plus simple à automatiser et apprenez en faisant
Formez-vous et commencez avec le fichier le plus simple à automatiser
Confier le fichier le plus complexe à un prestataire et demandez lui de vous accompagner pour les autres fichiers
Convaincu ? Alors, qu’attendez-vous pour passer à l’action ?
Comment effectuer une recherche avec une correspondance approximative dans Power Query ?
Les cas d’usage en Supply Chain sont multiples : taille de lot, emplacement d’entrepôt, planification des tournées de livraison, tarification par palier, réassort et seuils de commande…
Le premier réflexe est de jouer avec les paramètres de la fonction Fusionner. Malheureusement, aucune des possibilités offertes ne permet de retourner le prochain élément plus grand si aucune correspondance exacte n’est trouvée.
Si la fonction n’existe pas alors il suffit de la créer !
L’occasion de découvrir les incroyables possibilités qu’offre la manipulation des tables et des listes dans des colonnes personnalisées.
En cinq étapes, je vous montre comment, à l’aide d’une seule formule, vous allez pouvoir récupérer pour chaque ligne la valeur approximative recherchée. Et surtout, d’obtenir le résultat quasi instantanément, même avec une table contenant plus de 100 000 lignes !